Allgemeine Regeln für einen Schließungsauftrag
Das Schreiben kann grundsätzlich formlos sein. Es muss jedoch folgendes
enthalten:
- den Absender
- das Ausstellungsdatum
- den Namen der zu schließenden Domain
- eine klare Formulierung des Wunsches (z.b. "bitte die Domain ... schließen / löschen")
- eine exakte Datumsangabe, wann die Domain geschlossen werden soll (sehr wichtig!)
- es muss vom Eigner oder Admin-C der Domain handschriftlich unterschrieben sein, wobei die zusätzliche Anführung des Namens in Druckbuchstaben sehr hilfreich ist.
- falls der Domaineigner eine Firma ist, muss der Auftrag auf Firmenpapier mit Briefkopf und Stempel verfasst werden. Die/der Unterschreibende muss dazu von der Firma bevollmächtigt sein.
- sämtliche Adressen müssen übereinstimmen (also die im WHOIS zur Domain gehörende Adresse muss mit der tatsächlichen Adresse übereinstimmen)
- beachten Sie bitte ferner, bei der Sendung per Fax die Auflösung 'FEIN'
zu wählen, um
die Lesbarkeit zu erhöhen. - eine Sendung per Einwurfeinschreiben ist jedoch grundsätzlich zu bevorzugen.
Haftungshinweis für alle Aufträge
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Der Auftraggeber sollte grundsätzlich klar formulierte und von der Zustellung her gesicherte Aufträge* zur Verarbeitung senden. Deshalb werden von Auftragnehmerseite vorformulierte Textvorschläge zur Verfügung gestellt, um Mißverständnisse zu vermeiden. Bei Nichtverwendung dieser Texte, sowie Ignoranz unserer Zustellungs- und Sicherheitshinweise haftet der Auftraggeber für alle Folgen daraus. *Beachten Sie bitte, dass Faxe, welche z. B. bereits mehrfach weitergeleitet wurden oft nicht mehr eindeutig lesbar sind! Eine Sendung per Einwurfeinschreiben ist daher grundsätzlich zu bevorzugen! |